Digitale
Finanzbuchhaltung
Sie werden überrascht sein, welche einfachen und zeitsparenden Mittel bereits jetzt rund um Finanz-buchhaltung zur Verfügung stehen.
Ausgangsproblem
Die technische Entwicklung als auch die Anforderungen des Gesetzgebers erfordern ein Umdenken in der Behandlung von Belegen und Informationen in der Unternehmensverwaltung. Es gilt, im Sinne der Effizienz, die Prozesse mit Hilfe sinnvoller Tools zu vereinfachen und zu beschleunigen.
Vor allem die verpflichtende Einführung der E-Rechnung führt zu notwendigen Maßnahmen, welche folgende Umstände gewährleisten müssen:
- Erstellung der Ausgangsrechnungen als E-Rechnung für B2B je nach Umsatzgrößen, spätestens ab 2028
- Empfangspflicht der Eingangsrechnungen als E-Rechnung ab 1.1.2025
- Archivierungspflicht der Eingangsrechnungs-Dateien (E-Rechnung und PDF-Rechnung)
Lösungsansatz:
Allgemeiner Prozess einer digitalen Finanzbuchhaltung
Beispielhafte Umsetzung unserer Kanzlei
1. Digitale Belegerfassung und Übertragung
Für Ihre Belege stellen wir Ihnen ein Online-Portal zur Verfügung.
Alle Belege können in digitaler Form (E-Rechnung, PDF-Rechnung, Scan) entweder per Mailweiterleitung, Upload oder mittels unserer Scan-App für Smartphones übertragen werden.
Ihre Ausgangrechnungen
- Als Dateiexport (csv o.ä.) ggf. mit Beleganhang aus Ihrer Faktura
- Als E-Rechnung oder PDF
Ihre Eingangsrechnungen
Als E-Rechnung oder PDF.
Optional stehen Ihnen als App auch Möglichkeiten der Fälligkeitsüberwachung und automatisierte Zahlungen Ihrer Rechnungen zur Verfügung.
Bankumsätze
Diese rufen wir digital ab.
Kassenberichte
Je nach Kassensystem können die Bewegungen als Dateiausgabe verarbeitet werden.
Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit, unsere Onlinekasse zu verwenden.
2. Analyse der Belege und Daten
Die Belege werden im Online-Portal analysiert, die E-Rechnungen auf technische Korrektheit überprüft, Ggf. vorhandene X-Rechnungen werden lesbar gemacht.
3. Erstellung der Buchhaltung und Auswertungen
Ihr Sachbearbeiter erstellt die Buchhaltung und stellt Ihnen die gewünschten Auswertungen klassisch oder per App zur Verfügung. Optional erhalten Sie Zugriff auf ein revisionssicheres Online-Archiv mit allen Belegen und Buchungen.
Ihre Vorteile
- Wegfall des Papier-Pendelordners
- Papierarmes Büro
- Einsparung von unnötigen Druck-Kosten
- Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen
- Online-Archiv zur Beleg-Recherche
- automatisierte Zahlungen
- sicher und einfach
Und vor allem: eine hohe Zeitersparnis!
Alternative: Schnittstellen zu Fremdsystemen
Unternehmer setzen oftmals eigene EDV-Systeme ganzheitlich als ERP oder modular z.B. als Faktura ein. Das Angebot an Software-Anbietern ist jedoch riesig und stellt Steuerberater in Bezug auf Datenübernahmen immer wieder vor Herausforderung. Unsere Kanzlei ist zumindest bei gängigen Anbietern wie Lexoffice, Sevdesk & Co. mit vorhandenen Schnittstellen bestens gerüstet. Betreff Systemen ohne eine vorhandene Schnittstelle sind wir darüber hinaus in der Lage, individuelle Anbindungen zu programmieren.
Im folgenden sehen Sie eine Auswahl von unterstützten Anbietern:
